出纳与酒店前厅部对账流程?
一、出纳与酒店前厅部对账流程?
1. 编制每日营业收入专票制定收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
编制收入凭证的方法是;借指:应收帐款──客账应收帐款──街帐──明细应收账款――团队贷:营业收入应付帐——电话费
2,街帐,客帐分配表统计街帐与客帐均包含外单位宴会挂帐,职工私人帐,优惠卡及应回帐与不回帐的内容,收入核数员每天填制街帐与客账统计表,以便调配。 对每笔业务都有详细的账务处理方法和记帐凭证。
及时做好各项费用入账的准备。 做到日清月结,以备月末填制街帐和客帐汇总表。
酒店会计财务部的主要职责
宾客清理应收款后进行账务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天以内到宾馆结算应收账款。
客人付款时,宾馆开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
但由于种种原因,往往不能按时开出收款收据或收到收据不及时,导致客人欠付货款的情况时有发生,这就需要收入核数员对收入信息进行核对和登记。
1. 确认收入项目。
2. 而收入核数员则根据客人的付款内容及金额逐日进行帐务处理:在准备记帐凭证前,先确定公司帐号,帐项参考号码及付款内容,填入每日现金收入记录表。
3. 超期60天应收账款挂帐催款本文根据月结时应收账款的帐单记录和帐项进行报表内容分析; 如发现逾期未收清的,应在30日内收回货款或按月清收。
对超过60天未收或已达不到回收期限的欠款,采取催款措施。
二、为什么酒店的前厅部要设置预订处?
1方便接受预定,提前了解客人的需要
2预订客房业务可以使酒店最大限度地利用客房,提高客房出租率,对酒店经营来说是具有重要意义的。
3预订客房对酒店来说是产品的预销售,有助于酒店更好地预测客源情况,以便及时调整经营策略。
4、提前了解客人的基本情况,例如姓名、电话、到达时间、离店时间以及客人在住店期间对客房、餐饮等的要求,可以提前协调好各部门的业务,提高工作效率和服务质量。
三、为什么前厅部要设置预订部?
1他是收益最大化的途径,预订部就像控制客源市场的一个水龙头,酒店整体客源的85%要通过预订部订房,那么预订部就是控制房价以及容量(可卖房)的节点,
2他是酒店与旅行商等分销商之间的协调员,多数酒店都和一些大的分销商有合作,比如GDS, IDS等,而酒店的房态随时在发生变化,与分销商之间的沟通变的尤为重要,而这些工作就是由预订部员工来完成的。
四、酒店前厅部经理与前厅部主管区别?
1、岗位职责都不同。
2酒店前厅部经理,管辖范围是酒店前庭所有各方面与酒店相关的工作。
3、前厅部主管,是指负责前厅餐饮等相关工作,级别和职权都不如厅经理。
五、预订酒店流程?
流程如下:
1、一般来说,入住酒店时首先要到前台,工作人员会询问您是否有进行酒店预订,如没有预定会给你推荐房型;
2、选定房型后,需要押金,可以选择现金支付,也可以选择用信用卡做授权,请保留收据或者授权单;
3、办理完手续后,工作人员会给房卡,上面写有房间号码,顾客按照房号开门入住就可以了;
4、退房时是一起结帐付钱的,到前台说明退房,前台通知客房部查房,如发现物品损耗等需要记入帐单;
5、然后工作人员会打印帐单,在顾客付钱或刷卡之后,多余现金会退还,如果先前是授权的,工作人员会将授权单当面撕毁,当然,顾客可以要回来。需要发票要说明,否则前台人员是不会给的。 不同的酒店具体细节可能会有所出入,但大致流程就是以上这些。
六、酒店前厅部培训计划?
礼宾,,礼宾主管,前台接待,大堂副理,前厅部经理,GRO(宾客关系主任),总机(主管+文员),商务中心(文员)有的会把预定部给前厅,但是比较完善的酒店,预定部都是在收益经理下面的
七、酒店前厅部经理优点?
优点:工作认真负责;成本意识较强。思路清晰,计划性强;乐观上进. 不服输,执行力强;爱岗敬业,关爱员工。处事公平、公正;善于学;能够笑待员工。工作积极主动,有激情,有感染力;工作计划性强,执行力强;处事公平公正,奖罚分明;有错就改。
八、酒店前厅经理面试流程?
1、如果是跨行求职,可以说自己曾在相关行业的公司做过行政之类的事情;
2、面试前一定要穿着整洁干净,紧张一点没有关系,要保持微笑;
3、如果谈到为什么要离开以前的公司的时候,不要抨击以前公司不好的地方,可以说觉得现在自己的能力和以前的职位和收入不太成正比;
4、如果面试官要求你简单介绍一下自己,多说说能够反映自己开朗个性的事情,比如个人爱好,工作上的事基本说一下即可,如果是同行业的面试,工作上可以多说说行业内的资讯。
九、酒店前厅部与客房部的关系?
前厅要和房屋中心配合好,前厅开房-客人入住-退房(房屋中心查房是否有消费)-打扫客房(完毕后要告知前厅可以正常销售)
十、酒店前厅部主管如何管理前厅及措施?
作为酒店前厅部主管,您负责管理和组织前厅部门的日常工作。以下是一些管理前厅部门的措施和建议:
1. 领导和指导员工:
- 建立积极的工作氛围,激励员工,提高员工的士气和团队合作精神。
- 提供必要的培训和指导,确保员工具备必要的技能和知识。
- 定期组织例会和培训,与员工沟通,了解他们的需求和问题,并提供解决方案和支持。
2. 客户服务管理:
- 确保员工了解并遵守酒店的标准客户服务流程。
- 提供高质量的客户服务,保持礼貌、友好和专业的态度。
- 处理客户投诉和问题,及时采取措施解决,并确保客户满意。
3. 环境管理:
- 确保前厅区域整洁、有序,并提供良好的环境和设施给客人。
- 对前厅装饰和陈设进行定期检查,保持良好的形象和风格。
4. 绩效管理:
- 设定明确的工作目标和绩效指标,根据员工表现进行评估和奖励。
- 进行员工绩效评估和发展规划,提供培训和晋升机会。
5. 协调和沟通:
- 与其他部门密切合作,确保顺畅的运营和协调一致的工作流程。
- 与上级领导和其他部门主管保持良好的沟通,及时报告工作进展和问题。
以上措施和建议仅供参考,具体的管理前厅部门的方法可能会因酒店的规模、运营模式和特点而有所不同。作为酒店前厅部主管,您应当不断学习和提升自己的管理技能,并根据实际情况进行灵活调整和改进。